构建文件全生命周期管理体系

核心观点：文件管理必须建立闭环制度，从产生到销毁全程可控。

机关单位的文件承载着国家秘密和政务信息，一旦失控将造成难以挽回的影响。必须用制度筑牢文件管理的"防火墙"。

一、严把文件"入口关"

建立文件分类标准

按密级分为"绝密""机密""秘密""内部"四级

按类型区分"收文""发文""会议文件""专项材料"等

规范登记流程

实行"一文件一编码"制度

电子文件同步上传至保密管理系统

二、强化文件"保管关"

物理保管要求

绝密文件存放于密码保险柜，实行双人双锁

机密以下文件使用专用保密文件柜

电子文件管理

部署国产化加密存储系统

设置分级访问权限

三、严格文件"流转关"

传递审批制度

跨部门传递须经分管领导审批

建立文件交接登记台账

外带管理规定

确需外带须填写《涉密文件外带审批表》

配备专用保密文件袋

四、把牢文件"出口关"

销毁标准

纸质文件使用涉密碎纸机销毁

电子文件采用专业擦除工具

监销制度

两人以上现场监督销毁

填写《文件销毁登记表》

案例警示：某单位因未及时销毁作废文件，导致敏感信息被保洁人员捡拾后外泄，相关责任人受到党纪处分。