近期，保密工作专项检查中发现，部分机关、企事业单位存在将普通文件柜（铁皮柜）违规用于存储涉密文件、载体的现象。此行为已构成重大泄密隐患，必须引起高度重视，并立即予以纠正。现将有关情况与要求通报如下：

一、 核心问题：概念混淆与实质不符

经核查，问题核心在于混淆了“文件柜”与“保密柜”的本质区别：

文件柜（铁皮柜）： 属于普通办公家具，主要用于存放非涉密的日常办公文件、资料。其结构通常为薄钢板（厚度多在0.6-1.0mm）制成，锁具为普通机械锁或简易密码锁，防盗、防破坏性能极低，无法抵御专业撬盗工具的短暂攻击。

保密柜： 是依据国家强制性标准设计制造的专用安全设备。其核心特征包括：

高强度箱体： 采用优质冷轧钢板（柜体钢板厚度通常≥8mm，门板更厚），具备极强的抗冲击、抗切割、抗钻能力。

高等级锁具： 配备经国家保密科技测评中心检测认证的高安全等级锁具（如指纹锁及电子密码锁等），具备防技术开启、防暴力破坏功能。

整体结构： 门板与柜体结合部设有防撬结构（如多点锁闭、天地锁栓），门缝间隙极小，有效防止撬杠插入。

认证标识： 正规保密柜产品具有明确的保密认证标识（如国家保密科技测评中心颁发的认证证书及标识）。

二、 风险隐患：贴“保密”标签不等于真保密

检查中发现，部分单位为图省事或降低成本，仅在普通文件柜上张贴“保密”字样标识，便将其用于存放涉密文件、载体。这种做法存在严重风险：

物理防护形同虚设： 薄弱的柜体与简易锁具无法有效阻止非法入侵。窃密者使用普通工具（如螺丝刀、撬棍）即可在短时间内轻易破坏柜体或开启锁具，盗取内部涉密物品。

违反保密法规： 《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例明确规定，存储国家秘密载体的场所、设施、设备，应当符合国家保密规定和标准。使用不符合标准的普通文件柜存储涉密载体，属于明显的违规行为。

责任难以界定： 一旦因此发生泄密事件，相关单位及责任人将因未按规定配备、使用符合标准的保密设备而承担相应法律责任。

三、 工作要求：立即排查，规范配置

针对上述问题，现提出以下工作要求：

立即开展全面排查： 各单位须立即对现有用于存储涉密文件、载体的所有柜体进行彻底排查。重点核查其是否为符合国家标准的正规保密柜，是否具备有效认证标识。

坚决清理违规存储： 对确认为普通文件柜但用于存储涉密物品的，必须立即清空柜内所有涉密载体，并将其转移至符合标准的保密柜或保密室中妥善保管。

严格规范设备配备： 所有涉密文件、载体的存储，必须使用经国家保密科技测评中心检测认证、符合相应密级防护要求的专用保密柜。严禁以任何理由使用普通文件柜替代保密柜存储涉密物品。

加强宣传教育： 组织相关人员学习保密法规和技术标准，明确文件柜与保密柜的本质区别及使用要求，杜绝概念混淆和侥幸心理。

落实管理责任： 各单位保密工作机构要切实履行监管职责，将涉密载体存储设备的配备、使用情况纳入日常监督检查范围，发现问题严肃追责。

结语：

        保密工作无小事，涉密载体存储安全是保密管理的“最后一道物理防线”。将普通文件柜当作保密柜使用，是对保密法规的漠视，是对国家秘密安全的极大威胁。各单位务必认清风险，摒弃错误做法，严格按照标准配备和使用保密设备，切实筑牢保密安全防线，杜绝因设备隐患导致的泄密事件发生。此项工作刻不容缓，务必抓实抓细，确保落实到位。