中华人民共和国公安部对涉密会议的管理严格遵循《中华人民共和国保守国家秘密法》及配套法规，并结合公安工作的高风险特性制定了专项要求。其核心规定及要求如下：

一、会议全流程管理要求

会前审批与准备

制定保密方案：主办单位需制定专项保密工作方案，明确会议密级（绝密/机密/秘密）、知悉范围、人员名单及应急预案，报同级保密局审查备案。

场所安全审查：

优先选择公安部内部保密会议室或经保密部门认证的场所，禁止在涉外宾馆、饭店等公共场所举办。

会前需进行窃听窃照设备排查，切断无线设备电源（如Wi-Fi、无线话筒）。

人员资格审查：参会人员仅限必要知悉范围人员，名单需报分管领导批准；服务人员需背景审核并签订保密协议。

会中管控措施

通讯设备禁令：会场配备手机屏蔽柜，强制存放手机、智能手表等设备；关闭会场移动通信信号增强器和无线局域网。

行为限制：

严禁携带录音、录像、拍照设备入场，未经批准不得记录会议内容。

禁止会议期间通过电话、网络等渠道谈论涉密内容，严防“密从口出”。

会后清场与文件回收

会议结束后立即检查会场及住地，清点回收涉密文件、笔记本等载体，确保无遗漏。

需带离的文件须明确保管责任人，返岗后立即移交单位保密室；销毁需履行审批手续，送保密部门指定机构处理。

 二、技术防护与设备禁令

禁用高风险技术工具

全面禁用普通视频会议系统、第三方插件（如OCR识别、AI整理工具），防止数据上传至境外服务器。

严禁使用无线设备（如无线话筒、蓝牙键盘），仅允许专用保密线路传输信息。

系统安全要求

涉密信息系统需符合分级保护标准，配备电磁屏蔽设施；2025年新规要求部署“保密自监管设施”，实时监控泄密风险。

三、涉密载体管理

文件制作与传递

涉密文件需在保密室制作，标注密级、保密期限及编号；分发时履行登记签收手续。

传递绝密级载体须实行“二人护送制”，使用保密箱专人管理。

境外活动特别管控

境外会议文件必须通过外交信使传递，严禁邮寄或个人携带；使用后存于驻外使领馆保密室，外出携带需两人同行（绝密级）。

四、人员与责任管理

保密教育与审查

参会人员（含服务人员）需接受会前保密教育，签订保密承诺书；涉密岗位人员需通过背景审查和定期培训。

离岗人员需清退载体并接受脱密期管理。

定密责任机制

实行“一把手负责制”：单位主要负责人为法定定密责任人，内设机构负责人为指定责任人。

动态更新“国家秘密事项一览表”，明确密点、密级及保密期限，并报保密部门备案（依据2025年《国家秘密定密管理规定》）。

五、监督与追责机制

监督检查

保密部门派驻人员全程监督重大涉密会议，开展会场外可疑信号监测和保密巡查。

定期风险评估，重点排查网络、载体传递等泄密高发环节。

违规处理

一般违规：行政处分或经济处罚（如私自复印涉密文件、违规使用手机）。

造成泄密：依法追究刑事责任（如通过互联网传输涉密内容、非法携载出境）。

总结

        公安部对涉密会议的管理以 “全程可控、责任到人” 为核心，突出以下特点：

闭环管控：覆盖会前审批、会中监督、事后清退全链条，形成“制作-传递-销毁”闭环。

技术刚性约束：禁用无线设备及第三方工具，阻断数据外泄路径；强化分级保护系统。

动态责任体系：结合2025年新规，压实定密责任人职责，要求动态更新密点并报备。
具体执行需遵循《保守国家秘密法》《国家秘密定密管理规定》（2025年）及公安部内部细则，违规行为将面临法律严惩。