中华人民共和国外交部对涉会议的规定及要求

场所安全

必须在符合保密条件的场所召开，优先选择外交部内部会议室或经保密部门审查批准的专用场地；禁止在涉外宾馆、饭店等公共场所举办。

会前需由保密部门对会场进行窃听窃照设备排查，并切断无线设备电源（如无线话筒、Wi-Fi），确保物理环境安全。

技术防护

会场必须配备手机屏蔽柜或经批准的信号干扰器，强制参会人员存放手机、智能手表等无线设备。

严禁使用普通视频会议系统，禁用第三方插件（如OCR识别、AI整理工具），防止数据外泄至境外服务器。

资格审查与教育

严格审核参会人员背景，仅限必要知悉范围人员参加，名单需报分管领导批准。

会前对全体人员（含服务人员）进行保密教育，签订保密承诺书，明确泄密责任。

行为禁令

禁止携带手机、录音笔、智能穿戴设备入场；因特殊原因带入的需取出电池。

严禁未经批准的录音、录像、拍照行为，禁止会议期间通过任何渠道（包括电话、短信、网络）谈论涉密内容。

文件制作与分发

涉密文件需在外交部保密室起草，标注密级和保密期限，使用专用设备印制。

分发时履行编号、登记、签收手续，明确“会后收回”的文件需在离场前统一回收。

载体出境管控

唯一合法渠道：涉密载体出境必须通过外交信使传递，禁止邮寄、托运或个人携带。

特殊情形：仅限陪同国家领导人专机出访等极少数情况，经批准后可专人携运，且绝密级载体禁止出境。

境外使用要求

境外会议文件须存放于驻外使领馆保密室，外出携带需两人同行（绝密级），严禁向境外人员展示。

销毁需在使领馆内使用达标设备完成，或通过外交信使回运。

清场与文件回收

会议结束后立即检查会场及住地，确保无文件、笔记本遗留；需收回的文件必须如数清点。

允许带离的文件须明确保管责任，返岗后立即移交单位保密室。

宣传报道限制

未经外交部主要负责人批准，不得对外报道涉密内容；公开稿件需经保密审查和技术脱密处理。

境外活动保密

在境外商谈涉密内容需在使领馆保密室进行，禁止在酒店房间起草、阅读密件。

禁用境外通讯设备谈论秘密，严防窃听和情报机构渗透。

涉外交往原则

坚持“内外有别”：未经批准不得对外提供任何涉密信息；外方要求保密的内容需履行承诺。

禁止携带涉密载体参加涉外活动，禁止境外人员进入涉密场所。

外交部对涉密会议的管理以外交信使为唯一出境通道、物理隔离为技术底线、境外全程监控为关键措施，其严格程度显著高于一般机关单位。具体执行需参照《国家秘密载体出境保密管理规定》（2017）及外交部内部细则，任何违规行为将依法追究行政或刑事责任。