在涉密文件管理问题上，任何情况下都不可简化流程。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定，涉密文件的调取、使用必须严格遵循以下原则：

核心原则与操作规范：

法定程序不可突破

涉密文件调取需按密级履行审批手续（一般由文件定密单位或同级保密部门批准），即使高层领导提出需求，也需完整填写《涉密文件调阅审批单》，明确文件名称、密级、用途、责任人。

"一事一审批"是铁律，不存在"事后补手续"或"口头授权"的例外。

紧急情况预案优先

若遇抢险救灾、反恐维稳等法定紧急情况，应启动本单位既定的保密应急预案（如值班领导双人授权、全程监控录像备查），但事后仍需在24小时内补办书面审批并归档说明。

最小化接触范围

即使获批调取，也需遵守：

专人领取（2人同行，核对身份）；

指定场所阅办（保密阅文室，电子文件需专用涉密设备）；

零停留归还（使用完毕立即清点归还，不得携带离场）。

责任追溯终身制

审批人、经办人、使用人均需签字确认，任何环节违规都将依法追责（《保密法》第48条：违规调阅涉密文件可处警告至开除处分，构成犯罪的追究刑事责任）。

关键提醒：

领导更应带头守法：《保密法》第7条明确规定"机关单位负责人对本单位保密工作负总责"，高层领导主动合规才是对国家安全的真正负责。

技术保障：涉密载体的流转需通过保密管理系统全程留痕，物理文件应使用双锁保险柜+动态密码封条。

请谨记：涉密管理无小事，流程是血的教训铸成的防线。若遇所谓"特事特办"要求，应依据《保密法实施条例》第21条，立即向上级保密行政管理部门书面报告，这既是权利更是义务。国家安全高于一切，程序正义不容妥协。