收到外部发来的未标注密级的文件，绝对不能直接使用或转发！ 这种做法存在极大的风险，可能违反保密规定甚至法律法规。

原因和正确的处理步骤：

“未标注密级”不等于“非密”或“公开”：

文件可能本身属于国家秘密或工作秘密，但发送方疏忽或违规未标注密级。

文件可能包含敏感信息（如内部工作信息、未公开数据、个人信息等），虽未达到国家秘密标准，但泄露可能对单位或个人造成损害。

文件可能被恶意篡改或植入恶意程序。

直接使用或转发的风险：

泄密风险： 最严重的风险。如果文件实际上涉密，你的使用或转发行为就构成了泄密，可能承担法律责任（包括刑事责任）。

违反内部规定： 绝大多数涉密单位都有严格规定，要求对所有外来文件（尤其是未明确标识密级的）进行保密审查。

引入安全威胁： 文件可能携带病毒、木马等，危害你的计算机或网络系统安全。

承担连带责任： 如果你转发了文件，而文件本身存在问题（涉密、侵权、违法等），你作为传播者也可能需要承担责任。

误导他人： 你的转发行为可能让接收者误以为该文件是安全、非密或经过授权的。

正确的处理流程：

立即停止操作： 不要打开、阅读、复制、打印、存储（除非是临时隔离存储用于检查）或转发该文件。

物理隔离/标记： 如果是纸质文件，应将其放入保密袋或文件夹中封存，并显著标记“外来未标密文件，待审”。如果是电子文件，应将其保存在一个隔离的位置（如专用的待审查文件夹），并标记清楚。

报告保密部门/负责人： 这是最关键的一步！ 第一时间向本单位的保密工作机构（如保密办公室、机要室）或你的直接保密负责人/主管报告此事。提供文件的来源、接收时间、接收方式等信息。

等待保密审查： 由专业的保密工作人员对文件进行保密审查和鉴定：

确定文件是否涉密以及具体的密级（绝密、机密、秘密）。

如果涉密，应按规定进行定密、标注密级，并判断其知悉范围。你能否使用或转发将严格按照鉴定后的密级和规定执行。

如果不涉密但包含敏感信息，会给出相应的使用和转发限制建议。

如果确认非密且无敏感信息，会告知你可以按普通文件处理。

严格遵循指示： 在收到保密部门的明确指示（如鉴定结果、处理意见）之前，不得对文件进行任何操作。收到指示后，必须严格按照指示执行（如：按规定范围使用、按特定方式转发、销毁等）。

记录： 做好接收、报告和处理过程的记录，以备查证。

核心原则：

“先审查、后使用”： 对于任何来源不明、密级不明的外来文件，都必须坚持这一铁律。

“谁接收、谁报告”： 接收者是发现问题的第一责任人，有义务立即报告。

“疑密从密”： 对于无法立即判断是否涉密的文件，一律先按涉密文件的要求进行管理，直到有权威的鉴定结论。

总结：

面对外部发来的未标注密级的文件，直接使用或转发是极其危险且违规的行为。必须立即停止操作，物理或电子隔离文件，并第一时间报告本单位的保密工作机构或负责人，等待专业的保密审查和明确指示。任何侥幸心理或怕麻烦的想法都可能带来严重的后果。务必严格遵守保密规定和单位的安全流程。