会前防御三关键

权限锁死

强制启用 复杂密码（字母+数字+符号）

开启 等候室审核（人工确认参会者身份）

限制仅 企业邮箱用户 入会

功能管控

关闭自动共享 → 设置 “仅主持可共享屏幕”

禁用云录制 → 敏感会议仅允许 本地加密存储

关闭聊天自动保存

会中操作四禁令
禁止共享未清理桌面

关闭邮箱/微信/资源管理器窗口

退出公司内部系统

禁止允许外宾自由操作

外部人员设为 “仅听模式”（禁麦克风/摄像头/共享）

讨论核心战略时临时移除外宾

禁用无痕会议

强制开启 动态水印（显示参会者姓名/ID防录屏）

全员开启实名显示

拒绝公共场所裸会

使用防窥屏 + 降噪耳机

避开开放区域参会

会后追踪三动作

泄密溯源：导出会议日志（参会人/IP/入退时间）

文件管控：资料传输用 加密链接（限时+密码+限次下载）

责任落地：签署《会议保密承诺书》，明确法律追责条款

终极保密口诀

“三查三锁四禁止”
▪ 查权限/查功能/查环境
▪ 锁屏幕/锁外宾/锁录制
▪ 禁裸会/禁自由共享/禁无痕会议

注：技术防护（密码+水印）是基础，人员意识（操作规范）是核心！
企业必须执行：会前培训 → 会中监控 → 事后追责闭环