涉密文件是国家秘密的重要载体，其传递环节是保密工作的关键节点，也是最易发生失泄密风险的薄弱环节。确保涉密文件在传递过程中万无一失，要求我们必须选择最安全可靠的传递方式，并严格执行登记签收制度，实现文件流转的全程留痕、可追溯、可管控。

核心原则：方式安全是前提

严禁普通渠道传递： 绝对禁止通过普通邮政、社会快递公司（无论是否知名）、电子邮件、即时通讯工具等非保密渠道传递任何涉密文件（无论密级高低）。这些渠道完全开放，缺乏有效监控和保护，极易被截获、窃取或丢失。

限定安全传递途径：

机要交通： 由国家保密部门或特定授权机构管理的专门运输系统，配备安全可靠的交通工具、押运人员和防护措施，是传递高密级文件的核心方式。

机要通信： 指国家保密行政管理部门核准的、专门用于传递国家秘密的通信系统和业务。通常用于传递较低密级但数量较大的文件或材料。

派专人传递： 对于时间要求高或特别重要的涉密文件，应选派政治可靠、责任心强、具备保密意识的正式工作人员（通常需两人同行），使用符合保密要求的交通工具（如专车），采取直接送达方式。传递人员须全程负责文件安全，做到“密不离身”。

涉密网络传输（特定条件下）： 仅在单位内部或经国家保密部门批准的专用、物理隔离的涉密信息系统中，严格按照规定流程和权限进行传递。严禁通过互联网、非涉密内网传输！

关键环节：登记签收是保障

严格履行登记、编号、签收手续：

发出环节： 文件发出单位必须建立详尽的《涉密文件发出登记簿》。逐份登记文件标题、文号、密级、份数、页数、发出日期、传递方式（如机要号、派专人姓名）、接收单位（全称）、预计送达时间等信息。编号清晰唯一。

接收环节： 接收单位在收到涉密文件后，必须立即核对文件数量、密封状态、登记信息是否与发出记录一致。核对无误后，在《涉密文件接收登记簿》上详细登记接收时间、文件信息、发出单位、传递方式（如机要号、传递人姓名及证件信息）、接收经办人签名等信息。签收必须由接收单位指定的、具有相应权限的正式工作人员完成，不得代签或随意签收。

闭环管理： 登记签收手续构成了涉密文件传递的完整闭环。发出方有记录可查，接收方有依据可循，任何环节出现问题都能迅速追溯责任，查明文件去向。这是确保“件件有着落，事事有回音”的制度基石。

警钟长鸣：风险不容忽视

血的教训警示我们： 曾有单位因图方便或心存侥幸，使用普通快递寄送涉密文件。结果文件在运输途中丢失，被无关人员拾获，导致国家秘密泄露，造成严重后果，相关责任人受到了严肃处理。这一案例深刻揭示：在涉密文件传递上，任何对安全方式的懈怠、对登记签收程序的简化，都是对国家安全的极端不负责任，都可能酿成无法挽回的损失！

落实责任，守土有责

单位主体责任： 各单位必须建立健全涉密文件传递管理制度，明确传递方式的选择标准、登记签收的具体流程、责任部门和责任人。配备符合要求的保密设施（如保密柜、登记簿）。加强对涉密人员的保密教育和培训，特别是文件管理、传递人员的专项培训。

传递人员责任： 具体负责文件传递（包括机要人员、专送人员）的工作人员，必须具备高度的政治觉悟和保密意识，熟知保密规定和操作流程。在传递过程中，必须严格遵守纪律，确保文件物理安全，认真履行交接手续。对异常情况要立即报告。

接收人员责任： 接收人员要认真核对、如实登记、规范签收。接收后应立即将文件移交本单位保密员或按规定存入保密柜，不得私自留存或擅自处理。

规范传递，安全至上

涉密文件传递，安全重于泰山。“选择安全方式”是筑牢防线的第一道闸门，“严格登记签收”是全程可控的关键锁链。 我们必须时刻保持清醒头脑，克服麻痹思想和侥幸心理，将每一项规定、每一个步骤都落到实处。唯有以最严的标准、最实的举措，确保涉密文件传递的每一个环节都安全、规范、可追溯，才能有效堵塞失泄密漏洞，切实守护好国家秘密安全，维护好国家安全和利益。文件传递无小事，安全规范记心间！