——“从审批到灰烬”的六步闭环

1. 定密与审批  

   依据《国家保密法》将文件先划分为绝密、机密、秘密三级，再填写《涉密文件销毁申请表》，注明密级、份数、销毁理由，经单位主管领导书面批准后方可进入下一步。

2. 清点与封存  

   由两名以上保密员对照清单一一核对，使用专用保密袋加铅封，存放于加锁的过渡柜中，防止销毁前扩散。

3. 选择销毁方式  

   • 纸质少量：高保密等级碎纸机（颗粒≤0.8×4 mm，DIN 32757 六级标准）；  

   • 纸质大量：送保密局指定机构，机械粉碎后制浆再生，或高温焚烧并回收灰烬；  

   • 电子介质：先通过 NISPOM 标准的数据擦除软件 3 次覆写，再物理粉碎或打孔。

4. 安全运输与监销  

   自行销毁的，全程 2 人以上押运；送外销毁的，使用加装 GPS 与封条的专车，押运人携带《监销单》，现场全程视频监控。

5. 现场销毁与记录  

   销毁设备启动前再次核对数量，结束后由监销人、销毁机构、保密办三方在《涉密文件销毁记录》上签字，并加盖骑缝章；视频及记录保存不少于 5 年。

6. 残渣与闭环管理  

   纸屑做再生浆，灰烬做无害化填埋；电子残渣统一回收贵金属。档案部门同步更新系统状态，确保“纸质不残留、系统有痕迹”。

总结：保密文件销毁不是“扔掉”，而是一场从审批、封存、押运、粉碎到存档的全程双人双锁“闭环剧”。