保密柜作为存储国家秘密和重要敏感信息的实体载体，其管理的严谨性与有效性直接关系到国家秘密安全。硬件防护固然重要，但柜内文件资料的动态管理环节若存在疏漏，则构成不容忽视的重大风险隐患。其中，定期清理是确保保密柜管理效能的核心制度性要求。

保密柜内文件长期积压、未及时清理，将导致多重管理漏洞与安全风险：

增大泄密风险： 过期、失效或已无保存价值的涉密文件滞留柜中，其信息价值可能仍可被利用。一旦被非授权人员获取或意外流出，造成的危害程度可能不亚于现行有效密件的外泄。

降低工作效率： 文件无序堆积造成有效信息检索困难。在紧急任务中，无法快速定位关键文件将严重迟滞工作进度，甚至影响重要决策。

模糊保管责任： 长期未清理导致文件状态不明、保管责任不清。一旦发生泄密事件，追溯责任主体与泄露源头将异常困难，削弱了管理的可追溯性与问责基础。

因此，将“定期清理”确立为强制性的制度规范并严格执行，是堵塞上述漏洞、提升保密管理主动防御能力的根本举措：

降低风险敞口： 及时识别并移除过期、无效文件，显著减少柜内非必要涉密信息的存量，压缩泄密风险发生的潜在空间。

保障工作效能： 维持柜内文件清晰有序，确保重要文件可随时高效检索利用，支撑业务顺畅运行。

落实管理责任： 清理过程是对文件保管状态的核查与确认，有助于明确每一份有效文件的保管责任，确保全生命周期管理要求落到实处。

为切实发挥“定期清理”的效能，必须制定并执行明确的操作规程：

明确清理周期与标准： 依据文件密级、保存期限及业务需求，科学设定强制性的清理时间节点（如月度、季度、年度），并制定清晰的文件鉴定标准（如失效、过期、无保存价值）。

规范销毁流程： 经鉴定需销毁的文件，必须严格按照国家保密规定和单位制度执行销毁。采用物理粉碎（碎纸机）或集中焚毁等确保信息不可恢复的方式进行处理。严禁未经规范销毁程序的随意丢弃或处理。

建立完整记录与核查机制： 清理过程须形成详实的书面或电子记录，包括清理时间、责任人、清理文件清单（名称、编号、数量）、处置方式（留存/销毁）等。清理前后应由双人进行核查并签字确认，确保无遗漏、无差错，形成可追溯的管理闭环。

保密柜的安全不仅在于其坚固的物理结构，更在于对其内部信息实施持续、动态、有效的管理控制。定期清理绝非简单的内务整理，而是保密管理体系中一项关键的制度性安全措施。唯有将其作为刚性要求嵌入日常管理流程，通过制度约束和规范操作确保其常态有效运行，方能真正筑牢保密柜这一物理防线背后的管理基石，为国家秘密和重要敏感信息提供坚实保障。保密管理无小事，严格执行定期清理制度是落实责任的必然要求。