某市直部门负责人李某，从单位机要室借阅1份涉密文件后未及时归还，且在外出差期间未按照保密规定将该文件放入保密柜，而是放在办公桌上，直至出差归来，发现文件丢失。事后，李某未及时向有关部门报告，导致该涉密文件出现在境外某网站，造成严重泄密。事件发生后，李某因过失泄露国家秘密被撤职。

某中央企业副总经理吕某某在办公时，部门秘书秦某将文件传阅盒送到其办公室请其阅看文件。吕某某看完文件后，将文件传阅盒放置在办公桌上。随后，吕某某多次离开办公室，期间未锁门。直至当天下班前，他才发现文件传阅盒丢失。事件发生后，吕某某受到党内警告处分，免去副总经理职务。

办公室相对于其他外部区域，封闭性和安全性更强。但封闭性和安全性不是绝对的，特别是经常与外部人员接触的部门，办公室人来人往，保密环境复杂，一旦掉以轻心，容易大意中失泄密。

思想松懈。一些工作人员长期在办公室工作，对环境熟悉，容易安而忘危、麻痹大意，风险意识、警惕意识、忧患意识弱化，对密件不入柜等问题漫不经心，放松了保密弦。

纪律松散。有些工作人员保密习惯未养成，离开办公室“三不关、两不收”(门不关、电脑不关、柜子不关，文件不收、存储介质不收)，办公桌上涉密文件、书籍、存储介质随意堆放，容易引发密件遗忘丢失、误扔误销等问题。

管理松弛。一些机关、单位办公区域保密管控秩序不规范，以信任代替管理，人员出入不设防，办公桌文件堆积不清理，阅件、办件、存件流程不规范，门禁识别、视频监控、入侵报警等安防措施不到位。